社保代理是勞動保障事務代理中的一種代理方式,指由政府人事部門所屬的人才服務中心,按照國家有關人事政策要求,接受單位或個人委托,在其服務項目范圍內,為個人或單位繳納養老保險、生育保險、醫療保險、失業保險及工傷保險等社會保險的費用。
一、簡介
《勞動保障事務代理暫行辦法》第二條規定“本暫行辦法所稱的勞動保障事務代理,是指勞動保障事務代理經辦機構(以下簡稱代理方),根據協議,接受用人單位或勞動者個人的委托(以下簡稱委托方),在一定期限內為勞動者個人檔案、代辦勞動人事、社會保險等勞動保障事務的行為?!彼哉f“社保代理”是未來企業用工和勞動者個人享受社保的方式之一,這個行業在中國也逐漸走向成熟。
二、社保的內容
因各國社會制度不同,社會政策目標不同,社會保險的內容也不盡相同,在我國現階社保的內容包括五大險種:
?。ㄒ唬B老保險
養老保險是國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過向企業、個人征收養老保險費形成養老基金,用以解決勞動者退休后的生活保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是養老保險金的支付,它既是各國社會保險制度中的主體項目,也是各國社會保障制度中最重要的保障項目。
?。ǘ┦I保險
失業保險是國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過籌集失業保險基金,用以解決符合規定條件的失業者的生活保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是支付失業保險金及失業醫療救助等,它是市場經濟條件下適應勞動力市場化發展需要,并緩和失業現象可能帶來的嚴重社會問題的不可或缺的穩定和保障機制。
?。ㄈ┽t療保險
醫療保險是指國家依法強制實施、專門面向勞動者并通過向企業及個人征收醫療保險費形成醫療保險基金,用以解勞動者及其家屬醫療保障問題的一項社會保險制度。其基本待遇是提供醫療保障及醫療補助。
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工傷保險是國家依法強制實施、面向企業或用人單位籌集工傷保險基金,用以補償職工因工傷事故而導致的收入喪失和醫療保障待遇的一種社會保險制度,其實質是建立在民法基礎上的一種用工單位對本單位職工工傷事故進行賠償的制度。其基本待遇包括工傷期間的收入保障、工傷撫恤、工傷醫療保障等。
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生育保險是國家依法強制實施、面向用工單位及個人籌集生育保險基金,用以解決生育婦女孕產哺乳期間的收入和生活保障問題的一種社會保險制度。其基本待遇是提供生育醫療保障、產假及產假工資等。
三、對象
境內的各類企業、個體工商戶、外國或外省駐粵機構及與之建立勞動關系的勞動者;
機關、事業單位、社會團體、民辦非企業單位及與之建立勞動關系的勞動者;
流動就業人員;
外國企業及華僑、臺港澳企業常駐廣東代表機構或分支機構及其雇員;
失業人員、自謀職業的勞動者及其他在職流動人員;
其他符合政策規定的單位和個人;
在職流動人員人人參保
對流動就業人員、失業人員、自謀職業的勞動者及其他在職流動人員來說,可以通過社保代理機構進行社會保險參保,這樣就可以享受國家的社會保障。這就體現了國家倡導的“人人參?!钡南嚓P政策。
四、流程
1、業務咨詢:初步了解雙方意向,確認合法資質,交換公司、個人基本情況并加以說明;
2、分析考察:依據用人單位、個人提出的要求,對實際工作環境、崗位進行了解,如有必要可進行考察;
3、提出社保代理方案:根據不同用人單位、個人的要求及現有狀況,制定社保代理方案;
4、洽談方案:代理公司與被代理人研究、協商社保代理方案內容,并在合法用工的前提下修改、完善社保代理方案;
5、簽訂《社保代理協議》:明確雙方權利、義務,分清法律責任,依法簽訂《社保代理協議》;
6、收集被代理人公司的資料、信息并加以整理;
7、簽訂代理協議。
五、社保代理優勢:
企事業單位節省很多主要工作(好處):
?。ㄒ唬┙档统杀?,減少事務性工作:不用另設人事部門或人事專員職位。從而在總體上節省了人力資源成本,有利于簡化管理上繁瑣龐雜的程序,使企業的人事部門或財務部門從煩瑣的社保繳納事務中解脫出來,節省人事管理成本和降低潛在的法律風險,更專注于選人用人、績效考核、薪酬確定等核心的戰略性工作,從而提升人力資源管理的高度和核心競爭力;集中精力從事企業的核心性、戰略性工作;
(二)減少勞動用工備案,不用因為公司增減員、續約合同,而經常跑勞動保障局;
(三)分公司、辦事處不是注冊單位,購買不了社保,必須托管、掛靠在社保服務中心才能購買;避免員工因社保關系在總公司,享受社保時不方便,對企業滿意度低,離職率高,導致人才流失影響企業高速發展,造成人事招聘成本、培訓成本......浪費;
(四)新成立的公司、規模較小的公司可以免開社保賬戶,免請社保人工成本,減少社保年審、以及員工社保費統籌的事宜;不會因社保專員的專業性不強操作不當引發糾紛。